疫情加速高校印章管理訴求

今年受疫情影響，各大高校紛紛開啟網(wǎng)上授課、線上辦公模式，電子簽章成為了有效的遠程服務助手，幫助老師學生辦理各種“電子工作證明”，保障學校公文通知線上正常簽發(fā)的同時，有效提升了學校數(shù)字化管理能力和學生服務質(zhì)量。

高校是一個容納數(shù)萬人的超大型組織，高校分校多，內(nèi)部院系、管理部門較多，實體印章受地域、時間、人工等因素限制，加之受疫情影響，線下用印不便，使高校在用章方面面臨諸多難題。

蓋章審批難：現(xiàn)在高校一般有很多分校區(qū)，很多還不在同一區(qū)域，有些需要蓋公章的文件要回主校區(qū)蓋章，期間可能還要受地域、時間、人工等因素限制，加之有些高校學院層級較多，需要院校領導人名簽字、人名印章，學生只能憑運氣簽字蓋章。

雖然大多數(shù)高校雖然都有自己的校園管理系統(tǒng)，但是基本上只能做審批，蓋章還是要進行紙質(zhì)蓋章，整個蓋章過程一般得耗費3-7天的時間，這就導致蓋章審批效率低下，難以實現(xiàn)信息化管理。

用章成本高：高校全校師生數(shù)萬人，每年的用紙、快遞、打印、人工管理等成本就接近百萬，導致用章成本太高。

人工負荷大：每年新生入學、應屆畢業(yè)生畢業(yè)的前一段時間，用章需求量都會非常大，校務室可能連著幾個月都會忙著蓋章，還可能會發(fā)生漏蓋、錯蓋、丟章等情況。

印章便捷性:傳統(tǒng)印章一般需要專人專職管理，且由于印章的特殊性，一般不允許外帶，這樣就降低了傳統(tǒng)印章的便捷性。

印章安全性：傳統(tǒng)印章很容易通過制刻假章的手段被非法利用，嚴重的可能還會造成重大的經(jīng)濟損失和法律后果。

印章可溯性：一般來說，實體章在實際校務中需要經(jīng)單位負責人同意后由專人蓋章，為此，眾多單位都通過登記表的方式對印章使用情況進行管理，這就導致蓋章效率低下，且存在蓋章人難以溯源等問題，如果使用電子簽章的方式來進行文章蓋章，則可以很好的解決溯源問題。

印章真實性：實體章僅僅可以解決實際校務流程處理及文件認證等問題，但是，高校信息系統(tǒng)不斷普及，越來越多的高校需要在電子層面上證明文檔的真實性，這就對印章電子化提出了更高的要求。

近年來，全國各大高等院校越來越重視校園信息化建設，越來越多的高校開始將電子簽章引入到電子校務中用以流程審批及身份證明，而同時電子簽章也憑借其法律性、有效性、便捷性等特征得到了進一步應用和發(fā)展。

結(jié)合當下高校的用印需求，易保全旗下君子簽區(qū)塊鏈電子簽約平臺，可以為各大高校校務管理提供印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯的全程數(shù)字化印控方案。

通過君子簽區(qū)塊鏈電子簽約平臺可以與眾多高校現(xiàn)有的“校園管理系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、移動辦公應用”等各類系統(tǒng)軟件無縫集成，將校內(nèi)線下流程化的行政審批轉(zhuǎn)化為線上流程審批，同時將系統(tǒng)與電子簽名技術結(jié)合起來，利用信息化手段與技術對校內(nèi)實體印章、各級領導手寫簽名信息化，從而幫助高校實現(xiàn)電子化、數(shù)字化的校務管理。

通過君子簽區(qū)塊鏈電子簽約平臺，分校、院系需要用章的時候，可以使用電腦、手機、ipad等多種終端設備在系統(tǒng)中隨時調(diào)取電子簽章，徹底實現(xiàn)“審核、簽字、蓋章”等一站式全流程線上完成，確保印章使用全程嚴格保密，具備合法有效的電子簽章能力。

同時還可以隨時隨地對印章進行管控與授權，使讓校務印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了簽章被丟失、冒用、濫用等隱患。