疫情加速高校印章管理訴求

今年受疫情影響，各大高校紛紛開啟網(wǎng)上授課、線上辦公模式，電子簽章成為了有效的遠(yuǎn)程服務(wù)助手，幫助老師學(xué)生辦理各種“電子工作證明”，保障學(xué)校公文通知線上正常簽發(fā)的同時(shí)，有效提升了學(xué)校數(shù)字化管理能力和學(xué)生服務(wù)質(zhì)量。

高校是一個(gè)容納數(shù)萬人的超大型組織，高校分校多，內(nèi)部院系、管理部門較多，實(shí)體印章受地域、時(shí)間、人工等因素限制，加之受疫情影響，線下用印不便，使高校在用章方面面臨諸多難題。

蓋章審批難：現(xiàn)在高校一般有很多分校區(qū)，很多還不在同一區(qū)域，有些需要蓋公章的文件要回主校區(qū)蓋章，期間可能還要受地域、時(shí)間、人工等因素限制，加之有些高校學(xué)院層級(jí)較多，需要院校領(lǐng)導(dǎo)人名簽字、人名印章，學(xué)生只能憑運(yùn)氣簽字蓋章。

雖然大多數(shù)高校雖然都有自己的校園管理系統(tǒng)，但是基本上只能做審批，蓋章還是要進(jìn)行紙質(zhì)蓋章，整個(gè)蓋章過程一般得耗費(fèi)3-7天的時(shí)間，這就導(dǎo)致蓋章審批效率低下，難以實(shí)現(xiàn)信息化管理。

用章成本高：高校全校師生數(shù)萬人，每年的用紙、快遞、打印、人工管理等成本就接近百萬，導(dǎo)致用章成本太高。

人工負(fù)荷大：每年新生入學(xué)、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的前一段時(shí)間，用章需求量都會(huì)非常大，校務(wù)室可能連著幾個(gè)月都會(huì)忙著蓋章，還可能會(huì)發(fā)生漏蓋、錯(cuò)蓋、丟章等情況。

印章便捷性:傳統(tǒng)印章一般需要專人專職管理，且由于印章的特殊性，一般不允許外帶，這樣就降低了傳統(tǒng)印章的便捷性。

印章安全性：傳統(tǒng)印章很容易通過制刻假章的手段被非法利用，嚴(yán)重的可能還會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失和法律后果。

印章可溯性：一般來說，實(shí)體章在實(shí)際校務(wù)中需要經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意后由專人蓋章，為此，眾多單位都通過登記表的方式對(duì)印章使用情況進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致蓋章效率低下，且存在蓋章人難以溯源等問題，如果使用電子簽章的方式來進(jìn)行文章蓋章，則可以很好的解決溯源問題。

印章真實(shí)性：實(shí)體章僅僅可以解決實(shí)際校務(wù)流程處理及文件認(rèn)證等問題，但是，高校信息系統(tǒng)不斷普及，越來越多的高校需要在電子層面上證明文檔的真實(shí)性，這就對(duì)印章電子化提出了更高的要求。

近年來，全國各大高等院校越來越重視校園信息化建設(shè)，越來越多的高校開始將電子簽章引入到電子校務(wù)中用以流程審批及身份證明，而同時(shí)電子簽章也憑借其法律性、有效性、便捷性等特征得到了進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展。

結(jié)合當(dāng)下高校的用印需求，易保全旗下君子簽區(qū)塊鏈電子簽約平臺(tái)，可以為各大高校校務(wù)管理提供印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯的全程數(shù)字化印控方案。

通過君子簽區(qū)塊鏈電子簽約平臺(tái)可以與眾多高?，F(xiàn)有的“校園管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、移動(dòng)辦公應(yīng)用”等各類系統(tǒng)軟件無縫集成，將校內(nèi)線下流程化的行政審批轉(zhuǎn)化為線上流程審批，同時(shí)將系統(tǒng)與電子簽名技術(shù)結(jié)合起來，利用信息化手段與技術(shù)對(duì)校內(nèi)實(shí)體印章、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名信息化，從而幫助高校實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化的校務(wù)管理。

通過君子簽區(qū)塊鏈電子簽約平臺(tái)，分校、院系需要用章的時(shí)候，可以使用電腦、手機(jī)、ipad等多種終端設(shè)備在系統(tǒng)中隨時(shí)調(diào)取電子簽章，徹底實(shí)現(xiàn)“審核、簽字、蓋章”等一站式全流程線上完成，確保印章使用全程嚴(yán)格保密，具備合法有效的電子簽章能力。

同時(shí)還可以隨時(shí)隨地對(duì)印章進(jìn)行管控與授權(quán)，使讓校務(wù)印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了簽章被丟失、冒用、濫用等隱患。